Informacja o ochronie danych osobowych

Hollister Incorporated oraz jej spółki zależne na całym świecie, w tym podmiot prowadzący markę Dansac, pełniący funkcję administratora danych zgodnie z opisem w sekcji „Administrator danych i dane kontaktowe” poniżej (zwane dalej „Hollister”, „my”, „nasze” i „nas”), zobowiązują się do ochrony i zabezpieczania prywatności naszych pracowników, użytkowników końcowych, klientów oraz innych partnerów biznesowych. Przestrzegamy unijnych przepisów dotyczących ochrony danych oraz obowiązujących przepisów krajowych w państwach, w których prowadzimy działalność. W związku z tym gromadzimy dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji wybranego przez Ciebie celu, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawnych lub umów, gdy mamy w tym uzasadniony interes biznesowy lub gdy wyraziłeś(-aś) dobrowolną zgodę. Niniejsza informacja zawiera wyjaśnienia dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, które zostały nam przekazane przez użytkownika, w szczególności w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej (oraz wszystkich powiązanych z nią podstron) („Strona internetowa”) lub w przypadku bezpośredniego kontaktu z nami, np. przez telefon lub e-mail.

W niniejszej informacji o ochronie danych osobowych opisano następujące zagadnienia:

 

RODO

Od 25 maja 2018 r. w Europejskiej (UE) obowiązuje nowe rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych, znane jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). RODO rozszerza prawa do prywatności przysługujące osobom fizycznym w UE. Firma Hollister podjęła wiele działań mających na celu dostosowanie się do przepisów RODO. Zaktualizowaliśmy wiele zasad, procedur oraz praktyk i będziemy nadal analizować działalność, a także potrzeby użytkowników produktów, aby wykorzystywanie i ochrona Twoich danych osobowych przebiegały zgodnie z wymogami i oczekiwaniami wynikającymi z RODO oraz stawianymi przez użytkowników produktów i partnerów. Zależy nam na zachowaniu przejrzystości i upewnieniu się, że rozumiesz, jakie dane osobowe gromadzimy i w jakim celu, a także jakie prawa przysługują Ci w odniesieniu do Twoich danych osobowych.

Zgodnie z RODO dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osoba fizyczna możliwa do zidentyfikowania to taka, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji czy identyfikator internetowy lub na podstawie jednego bądź kilku czynników charakterystycznych dla tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychologicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tej osoby fizycznej.

 

Administrator danych i dane kontaktowe

Administratorem danych (czyli podmiotem określającym cel, w jakim przetwarzane są dane osobowe użytkownika) w odniesieniu do wszelkich danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej jest firma Hollister Limited.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności bądź związane z nią, albo chcesz złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, lub skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw w odniesieniu do tych danych (zobacz sekcję „Twoje prawa” poniżej), skontaktuj się z nami za pomocą jednej z poniższych metod:

Aby skontaktować się bezpośrednio z firmą Hollister Limited:

Inspektor ochrony danych
Hollister Poland Sp. z o.o. 
ul. Marszałkowska 126/134 
00-008 Warszawa 
+48 800 014 908

Data.Officer@Dansac.com


Kontakt z głównym radcą ds. ochrony danych:

2000 Hollister Drive, Libertyville, Illinois, USA, 60048
1-847-680-2800
privacy@hollister.com

 

Przetwarzanie Twoich danych osobowych

Firma Hollister gromadzi dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, gdy dobrowolnie przekazujesz je w konkretnym celu, na przykład zamawiając próbki produktów, wysyłając zapytanie lub prosząc o poradę dotyczącą wykorzystania lub wyboru produktu lub usługi. Gromadzimy również dane osobowe dotyczące Ciebie od stron trzecich, takich jak personel, abyśmy mogli zapewnić Ci obsługę, porady lub pomoc w zakresie produktów.

Firma Hollister nie gromadzi i nie prosi o podawanie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia. Zgodę na przekazanie nam danych osobowych dziecka poniżej 16 roku życia musi wyrazić rodzic lub opiekun prawny tego dziecka.

O ile niniejsza polityka nie stanowi inaczej, firma Hollister nie będzie przekazywać, sprzedawać ani udostępniać Twoich danych osobowych stronom trzecim. Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach innych niż określone w niniejszej Informacji o ochronie danych osobowych wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na mocy przepisów prawa (np. w przypadku przekazania danych sądom lub organom ścigania), jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na takie przetwarzanie lub jeśli przetwarzanie to jest zgodne z obowiązującym prawem. W przypadku przetwarzania danych w innym celu przekażemy Ci dodatkowe informacje zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.

Możesz zdecydować się nie podawać nam niektórych rodzajów danych osobowych, chyba że ich podanie jest niezbędne do realizacji celu, w jakim są gromadzone (na przykład do wykonania umowy zawartej z nami lub w celu udzielenia odpowiedzi na otrzymane od Ciebie zapytanie). Jeśli jednak zdecydujesz się nie podawać niektórych rodzajów danych osobowych, może to wpłynąć na zdolność do dostarczenia Ci zamówionych produktów lub usług, a także na Twoją możliwość korzystania ze strony internetowej oraz jej funkcji i usług.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach:

  1. Aby umożliwić Ci korzystanie ze strony internetowej.

    Cele przetwarzania: kiedy odwiedzasz stronę Internetową, firma Hollister gromadzi wymienione poniżej dane osobowe w celu administrowania, obsługi, konserwacji (w tym zapewnienia bezpieczeństwa) oraz ulepszania strony. Dane te są przechowywane w celu sporządzania statystyk (takich jak liczba odwiedzających, liczba kliknięć na stronach, liczba pobrań, liczba wyświetleń filmów) dotyczących korzystania ze strony internetowej. Więcej informacji na temat technologii stosowanych przez firmę Hollister można znaleźć poniżej w sekcji „Informacje o plikach cookie i innych technologiach”.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
    • adres IP, system operacyjny, typ przeglądarki, wersja przeglądarki, ustawienia przeglądarki, nazwa dostawcy usług internetowych oraz inne informacje dotyczące komputera i połączenia, które są istotne dla identyfikacji typu urządzenia, nawiązania połączenia ze stroną internetową, umożliwienia wymiany danych z użytkownikiem i jego urządzeniem oraz zapewnienia wygodnego korzystania ze strony;
    • adres URL (Uniform Resource Locator) oraz adres IP witryny, z której użytkownik uzyskał dostęp do strony internetowej ub został na nią przekierowany, wraz z datą i godziną;
    • podstrony odwiedzane podczas korzystania ze strony internetowej, łącza, które zostały kliknięte na stronie, wraz z datą, godziną i czasem trwania;
    • pełny zapis kliknięć w adresach URL prowadzących do strony internetowej, w jej obrębie oraz z niej, wraz z datą i godziną.

    Podstawa prawna przetwarzania danych:     nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) udostępniania strony internetowej i żądanych przez użytkownika usług, zapewnianie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz ulepszanie jej treści i zwiększanie komfortu użytkowania.

  2. Analizy i badania klientów.

    Cele przetwarzania: kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, firma Hollister gromadzi wymienione poniżej dane osobowe w celu przeprowadzania analiz i badań dotyczących korzystania ze strony, w tym ogólnych badań rynkowych lub badania potrzeb i opinii naszych klientów w konkretnych kwestiach, generowania wzorców ruchu oraz analizowania skuteczności reklam – zarówno w formie anonimowej (np. poprzez agregację danych), jak i indywidualnej – aby dostosować stronę internetową oraz usługi i produkty do potrzeb naszych klientów.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych (w tym za pomocą plików cookie):
    • adres IP, system operacyjny, typ przeglądarki, wersja przeglądarki, ustawienia przeglądarki oraz inne informacje dotyczące komputera i połączenia internetowego, które są niezbędne do identyfikacji typu urządzenia, nawiązania połączenia z Witryną, umożliwienia wymiany danych między Tobą a Twoim urządzeniem oraz zapewnienia wygodnego korzystania ze strony internetowej;
    • adres URL oraz adres IP witryny, z której użytkownik uzyskał dostęp do strony internetowej lub został na nią przekierowany, wraz z datą i godziną;
    • podstrony odwiedzane podczas korzystania z naszej Witryny, łącza, które zostały kliknięte w Witrynie, wraz z datą, godziną i czasem trwania;
    • wpisane słowa kluczowe;
    • usługi/produkty przeglądane lub wyszukiwane na stronie internetowej;
    • udzielone zgody, zezwolenia itp.;
    • informacje z profilu użytkownika (w przypadku użytkowników zarejestrowanych);
    • odpowiedzi z ankiet, recenzje, oceny i inne rodzaje przekazanych opinii.

    Podstawa prawna przetwarzania danych:     nasze uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie wykorzystywania narzędzi do analizy ruchu w sieci w celu określenia i zwiększenia skuteczności działań reklamowych oraz poprawy komfortu korzystania ze strony internetowej , a także wyrażenia przez Ciebie zgody w określonych okolicznościach.

  3. Aby dostarczyć Ci próbki produktów.

    Cele przetwarzania: dostarczenie próbek naszych produktów, jeśli poprosisz o nie za pośrednictwem formularzy dostępnych w poszczególnych sekcjach strony internetowej lub w innych okolicznościach, np. podczas rozmowy telefonicznej z obsługą klienta lub udziału w wydarzeniu. Usługa ta może również obejmować porady i/lub zalecenia dotyczące produktów i usług, w tym telefony z zapytaniem o to, jak sprawdziły się próbki. W tym kontekście wykorzystujemy również Twoje dane osobowe do celów analizy rynku.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail i/lub numer telefonu, a jeśli jesteś użytkownikiem końcowym – informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia, które jest przyczyną korzystania z produktu Dansac.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: jeśli jesteś użytkownikiem końcowym, wykorzystujemy dane osobowe, które nam przekazujesz w tym kontekście, na podstawie Twojej zgody oraz w związku z realizacją umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Jeśli nie jesteś użytkownikiem końcowym, wykorzystujemy dane osobowe, które nam przekazujesz w tym kontekście, na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizowaniem przez nas umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) i/lub naszym uzasadnionym interesem biznesowym (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie marketingu i sprzedaży naszych produktów i usług.

  4. Aby odpowiedzieć na Twoje pytania dotyczące produktów i usług.

    Cele przetwarzania: aby odpowiadać na Twoje pytania, prośby i zapytania dotyczące produktów i/lub usług, zgłaszane za pośrednictwem formularzy dostępnych w poszczególnych sekcjach strony i/lub w innych okolicznościach, np. podczas rozmowy telefonicznej z obsługą klienta lub udziału w wydarzeniu.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail i/lub numer telefonu, treść wszelkiej korespondencji przesyłanej za pośrednictwem strony internetowej (np. poprzez wysyłanie pytań, zapytań i wniosków za pomocą formularza kontaktowego na stronie), a jeśli jesteś użytkownikiem końcowym – informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia, które skłoniły Cię do zainteresowania się produktem Dansac.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: jeżeli przekazujesz nam dane osobowe dotyczące zdrowia, wykorzystujemy przekazane w tym kontekście dane osobowe na podstawie Twojej zgody. Jeśli nie podasz nam danych osobowych dotyczących zdrowia, wykorzystujemy dane osobowe przekazane nam w tym kontekście na podstawie Twojej zgody lub naszego uzasadnionego interesu gospodarczego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu udzielania odpowiedzi na Twoje pytania, prośby i zapytania.

  5. Aby dostarczać Ci informacje o produktach i usługach (marketing bezpośredni).

    Cele przetwarzania: w celu informowania Cię o produktach i usługach, które mogą Cię zainteresować, za pośrednictwem tradycyjnej poczty, poczty elektronicznej oraz biuletynów, w tym poprzez okresowe wysyłanie materiałów promocyjnych dotyczących produktów, usług oraz promocji produktów Dansac (marketing bezpośredni), zgodnie z Twoją prośbą wyrażoną za pośrednictwem formularzy udostępnionych w poszczególnych sekcjach niniejszej strony internetowej i/lub w innych okolicznościach, np. podczas rozmowy telefonicznej z obsługą klienta lub udziału w wydarzeniu.

    W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania tego rodzaju wiadomości, kontaktując się z nami w sposób opisany tutaj.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail oraz numer telefonu stacjonarnego i komórkowego. Jeśli jesteś użytkownikiem końcowym produktów, będziemy również gromadzić i przetwarzać informacje dotyczące Twojego stanu zdrowia, które są przyczyną korzystania z produktu Dansac.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: w tym kontekście przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody.

  6. Aby poprosić Cię o podanie nam informacji o sobie lub o produktach i usługach.

    Cele przetwarzania: aby skontaktować się z Tobą w celu zadania pytań dotyczących produktów i/lub usług, w tym w celu zaproszenia do udziału w ankietach, ocenach produktów lub usług oraz/lub badaniach klinicznych, na co wyraziłeś(-aś) zgodę za pośrednictwem formularzy udostępnionych w poszczególnych sekcjach niniejszej strony internetowej i/lub w innych okolicznościach, np. podczas rozmowy telefonicznej z działem obsługi klienta lub udziału w wydarzeniu. W zależności od konkretnego przypadku możemy również poprosić Cię o podzielenie się swoimi doświadczeniami, w tym osobistymi historiami i studiami przypadków. Podane przez Ciebie dane będą wykorzystywane w następujących celach: projektowanie i rozwój produktów, marketing wewnętrzny i zewnętrzny oraz szkolenia i edukacja.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego i komórkowego, informacje wprowadzane lub przesyłane do strony internetowej (np. treści wpisywane w formularzu internetowym, przesłane zdjęcie) oraz udzielone zgody, upoważnienia itp. Dane osobowe mogą również obejmować informacje dotyczące Twojego pochodzenia, stanu zdrowia i historii medycznej oraz doświadczeń związanych z naszymi i innymi produktami medycznymi.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: w tym kontekście przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej wyraźnej zgody, jeśli przekazujesz nam informacje dotyczące zdrowia lub dane medyczne, lub w związku z realizacją umowy (zawartej lub w trakcie negocjacji) i/lub w oparciu o nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie oceny i ulepszania produktów oraz usług, jeśli nie przekażesz nam informacji dotyczących zdrowia lub danych medycznych.

  7. Aby zidentyfikować potencjalne możliwości biznesowe.

    Cele przetwarzania: w celu oceny i realizacji określonych możliwości biznesowych, w tym pomysłów dotyczących opracowywania nowych produktów oraz potencjalnych przejęć przedsiębiorstw, produktów lub usług, wskazanych przez Ciebie za pomocą formularzy udostępnionych w poszczególnych sekcjach niniejszej strony internetowej i/lub w innych okolicznościach, np. poprzez bezpośredni kontakt z nami.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu stacjonarnego i komórkowego, treść wszelkich wiadomości wysyłanych za pośrednictwem strony internetowej (np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego lub formularza sugestii).

    Podstawa prawna przetwarzania danych: wykorzystujemy dane osobowe, które nam w tym kontekście przekazujesz, w związku z realizacją umowy i/lub w oparciu o nasz uzasadniony interes biznesowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie badań i rozwoju produktów.

  8. Jeśli ubiegasz się o pracę w firmie Hollister.

    Cele przetwarzania: w celu ustalenia, czy kandydat nadaje się na stanowisko, o które się ubiega, w ramach procesu rekrutacyjnego na podstawie zgłoszenia przesłanego przez niego za pośrednictwem formularzy dostępnych w poszczególnych sekcjach niniejszej strony internetowej lub w innych okolicznościach, takich jak udział w targach pracy lub odpowiedź na ogłoszenie o pracę. W tym celu gromadzimy również Twoje dane osobowe z różnych agencji rekrutacyjnych, z którymi współpracujemy w celu obsadzania wolnych stanowisk. Podanie nam jakichkolwiek danych osobowych w tym kontekście jest dobrowolne; jednakże jeśli nie podasz pewnych informacji, możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojego podania lub innych wniosków dotyczących ewentualnego zatrudnienia w firmie Hollister. Podane przez Ciebie dane zostaną wykorzystane do skontaktowania się z Tobą w celu przekazania informacji o ofertach pracy i nowościach rynkowych dotyczących firmy Hollister, a także – w przypadku złożenia przez Ciebie podania o pracę – do rozpatrzenia Twojej aplikacji. Składając podanie o pracę, będziesz mieć możliwość określenia, czy chcesz, aby podane przez Ciebie dane zostały udostępnione rekruterom z firmy Hollister na całym świecie, wyłącznie rekruterom z firmy Hollister w kraju Twojego zamieszkania, czy też wyłącznie rekruterom z firmy Hollister odpowiedzialnym za konkretne stanowiska, o które się ubiegasz.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych: adres e-mail, hasło, imię i nazwisko, numer telefonu, adres, informacje o obecnym miejscu pracy, certyfikaty zawodowe, historia zatrudnienia i doświadczenie zawodowe, znajomość języków obcych, mobilność, informacje dotyczące poleceń pracowniczych, wcześniejsze podania o pracę w firmie Hollister, ograniczenia prawne dotyczące ewentualnego zatrudnienia, krewni obecnie zatrudnieni w firmie Hollister, płeć, rasa i pochodzenie etniczne.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: w tym kontekście przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy dojdzie do zawarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz odpowiednie przepisy lokalnego prawa o ochronie danych dotyczące stosunku pracy lub stosunku przed zatrudnieniem), a także w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zakresie ochrony interesów prawnych firmy Hollister (np. w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami prawnymi lub podjęcia środków zapobiegawczych w celu uniknięcia odpowiedzialności).

  9. Aby przestrzegać obowiązujących przepisów oraz w celu dochodzenia, wykonywania i/lub obrony roszczeń prawnych.

    Cele przetwarzania: w niektórych przypadkach jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych, zapobiegania niezgodnemu z prawem korzystaniu ze strony internetowej, rozstrzygania sporów, ochrony praw własności, egzekwowania umów oraz ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych. Na przykład, jeśli jesteś pracownikiem ochrony zdrowia, który otrzymał od nas wynagrodzenie za świadczone usługi, możemy być zobowiązani do przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z różnymi obowiązkami informacyjnymi wynikającymi z ustawy podatkowej. Jeśli złożyłeś(-aś) skargę dotyczącą któregokolwiek z produktów Dansac, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do spełnienia obowiązujących wymogów sprawozdawczych.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
    • adres IP, system operacyjny, typ przeglądarki, wersja przeglądarki, ustawienia przeglądarki, nazwa dostawcy usług internetowych oraz inne informacje dotyczące komputera i połączenia, które są istotne dla identyfikacji typu urządzenia, nawiązania połączenia ze strona internetową, umożliwienia wymiany danych z użytkownikiem i jego urządzeniem oraz zapewnienia wygodnego korzystania ze strony;
    • podstrony odwiedzane podczas korzystania ze strony internetowej, łącza, które zostały kliknięte na stronie, wraz z datą, godziną i czasem trwania;
    • pełny zapis kliknięć w adresach URL prowadzących do strony internetowej, w jej obrębie oraz z niej, wraz z datą i godziną;
    • imię i nazwisko, stanowisko oraz adres;
    • przynależność do szpitala oraz wypłacone Tobie kwoty przez Hollister;
    • dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, numer faksu itp.);
    • informacje dotyczące zdrowia oraz doświadczenia związane z produktem (produktami Dansac);
    • Przesłane zapytania o informacje i próbki produktów.

    Podstawa prawna przetwarzania danych:     wykorzystujemy dane osobowe, które nam w tym kontekście przekazujesz, w oparciu o nasz uzasadniony interes biznesowy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu ochrony naszej działalności i mienia (w tym w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych) oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W tym kontekście także przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody.

  10. Aby przeprowadzić badanie kliniczne.

    Cele przetwarzania: firma Hollister będzie gromadzić wyłącznie dane osobowe, które są adekwatne, istotne i ograniczone do celów przeprowadzenia badania klinicznego, a dokładniej w celu uzyskania oceny swojego nowego systemu. Pomoże nam to lepiej zrozumieć Twoje doświadczenia z korzystaniem z niego.

    Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
    • imię i nazwisko, dane kontaktowe, w tym adres pocztowy;
    • identyfikator badania powiązany z imieniem i nazwiskiem lub adresem e-mail danej osoby;
    • miesiąc i rok urodzenia (przybliżony wiek);
    • płeć, wzrost, waga;
    • a także informacje dotyczące Twojej historii medycznej oraz dane kliniczne zebrane w związku z Twoim udziałem w badaniu klinicznym.

    Podstawa prawna przetwarzania danych: w tym kontekście przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody.

 

Przekazywanie danych osobowych

W firmie Hollister dostęp do danych osobowych mają wyłącznie te osoby, które muszą je znać w celu wykonywania swoich obowiązków służbowych.

Przekazujemy Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców w celach wymienionych poniżej:

  1. Innym podmiotom wchodzącym w skład grupy spółek Hollister, w tym w szczególności spółce Hollister Incorporated (2000 Hollister Drive, Libertyville, Illinois 60048). Podmioty te mogą mieć siedzibę w innym państwie, w odniesieniu do którego Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej, że państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, a mianowicie: Stany Zjednoczone lub lokalizacje spółek należących do grupy Hollister spoza EOG. Przekazujemy Twoje dane osobowe tym odbiorcom w związku z prawnie uzasadnionymi interesami firmy Hollister (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu ułatwienia prowadzenia działalności na skalę globalną w związku z systemami i usługami wspólnymi dla grupy spółek Hollister, takimi jak dostęp do serwerów sieciowych, systemów informatycznych oraz pracowników międzydziałowych. Listę takich firm można znaleźć tutaj.
  2. Zewnętrzni dostawcy usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu w zakresie niezbędnym do świadczenia produktów i usług, w tym nasi dostawcy usług informatycznych, w tym salesforce.com i SAP, w celu zarządzania oprogramowaniem, na którym działają nasze systemy i sieć; firmy kurierskie, dostawcy przesyłek lub spedytorzy w celu dostarczania zamówionych przez Ciebie produktów i innych materiałów; specjaliści, którzy mogą przeprowadzać w naszym imieniu oceny produktów i/lub badania kliniczne; oraz instytucje finansowe. Nasi zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy są zobowiązani umową do przetwarzania tych danych w imieniu firmy Hollister zgodnie z odpowiednimi wytycznymi, niezbędnymi do realizacji poszczególnych celów przetwarzania, oraz do zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych. Nie mogą w inny sposób przetwarzać ani udostępniać Twoich danych osobowych, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo.
  3. Organy rządowe, sądy, zewnętrzni doradcy oraz inne podobne podmioty trzecie, zgodnie z wymogami lub w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, jeżeli mamy powody, aby sądzić, że ujawnienie danych osobowych jest konieczne w celu zidentyfikowania z osobą, która może dopuszczać się oszustwa lub wyrządzać szkodę bądź naruszać (celowo lub niecelowo) nasze prawa lub mienie, prawa lub mienie innych użytkowników strony internetowej bądź jakiejkolwiek innej osoby, której takie działania mogłyby wyrządzić szkodę, a także w celu skontaktowania się z taką osobą lub wszczęcia postępowania sądowego przeciwko niej. Ujawniamy również dane osobowe w odpowiedzi na wezwanie sądowe, nakaz lub inne postanowienie sądowe lub administracyjne, a także wtedy, gdy w dobrej wierze uznamy, że przepisy prawa, regulacje, wezwanie sądowe, nakaz lub inne postanowienie sądowe lub administracyjne wymagają od nas takiego działania lub upoważniają nas do niego, albo w celu zareagowania na sytuację nadzwyczajną. Podstawą prawną takich przekazów danych są nasze uzasadnione interesy wskazane powyżej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
  4. Nasi profesjonalni doradcy, w tym audytorzy, księgowi i prawnicy, w razie potrzeby i w niezbędnym zakresie, w celu wypełnienia lub przeprowadzenia audytu naszych zobowiązań finansowych i sprawozdawczych lub w celu dochodzenia, wykonywania i/lub obrony roszczeń prawnych.

We wszystkich przypadkach ograniczamy zakres danych osobowych przekazywanych tym podmiotom zewnętrznym wyłącznie do tych, które są niezbędne, oraz zgodnie z ograniczeniami wynikającymi z RODO i innych obowiązujących przepisów lokalnych.

Niektórzy odbiorcy Twoich danych osobowych będą mieli siedzibę lub prowadzić działalność poza Twoim krajem i Europejskim Obszarem Gospodarczym, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych mogą zapewniać inny poziom ochrony niż przepisy obowiązujące w Twojej jurysdykcji i w odniesieniu do których nie istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca adekwatność. Poprzez zawarcie odpowiednich umów o przekazywaniu danych w oparciu o standardowe klauzule umowne (2010/87/UE i/lub 2004/915/WE), o których mowa w art. 46 ust. 5 RODO lub innych odpowiednich środków, o które można poprosić, korzystając z poniższych danych kontaktowych, wdrożymy odpowiednie środki w celu dopilnowania, aby wszyscy inni odbiorcy znajdujący się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zapewnili odpowiedni poziom ochrony danych oraz że zostaną wdrożone odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem oraz przed wszelkimi innymi niezgodnymi z prawem formami przetwarzania.

 

Przechowywanie danych

Twoje dane osobowe są przechowywane przez firmę Hollister i/lub naszych dostawców usług w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań oraz przez okres niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te zostały zebrane, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz naszymi rygorystycznymi wewnętrznymi harmonogramami przechowywania danych. Gdy firma Hollister nie będzie już potrzebowała przetwarzać Twoich danych osobowych, usuniemy je z naszych systemów i/lub rejestrów, i/lub podejmiemy kroki w celu ich odpowiedniej anonimizacji, tak aby nie można było Cię na ich podstawie zidentyfikować, chyba że będziemy musieli zachować Twoje dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub regulacyjnych, którym podlega firma Hollister.

Dane osobowe będą co do zasady przechowywane tak długo, jak długo będziesz akceptować otrzymywanie od nas wiadomości. Będziemy jednak przechowywać Twoje dane osobowe przez dłuższy okres, jeśli firma Hollister uzyska zgodę na wysyłanie Ci materiałów marketingowych. Ponadto zazwyczaj usuwamy umowy, korespondencję i pisma biznesowe zawierające dane osobowe lub zamazujemy dane osobowe w takich dokumentach po upływie 10 lat od wygaśnięcia lub sporządzenia tych materiałów, ponieważ dane te mogą podlegać ustawowym wymogom dotyczącym okresu przechowywania, które często przewidują przechowywanie przez okres do 10 lat. Ponadto w przypadku wszczęcia postępowania sądowego lub dyscyplinarnego dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia takiego postępowania, z uwzględnieniem ewentualnych terminów wnoszenia odwołań, a następnie zostaną usunięte lub zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Więcej szczegółowych informacji na temat okresów przechowywania danych znajduje się powyżej, w podrozdziałach sekcji „Przetwarzanie Twoich danych osobowych”.

 

Twoje prawa

Jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz ją w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych możesz również korzystać z następujących praw ustawowych, które możesz wyegzekwować, kontaktując się z nami w sposób wskazany powyżej, z zastrzeżeniem warunków określonych w obowiązujących przepisach:

  1. Prawo do dostępu: masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, że Twoje dane osobowe są przetwarzane, i jeśli tak jest – zażądać dostępu do tych danych. Prawo to obejmuje między innymi informacje dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych osobowych, których to dotyczy, oraz odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione. Masz również prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych, które przetwarzamy. Za dodatkowe egzemplarze, o które wnioskujesz, możemy pobrać rozsądną opłatę pokrywającą koszty administracyjne.
  2. Prawo do sprostowania danych: Masz prawo do sprostowania swoich danych osobowych, jeśli są one niekompletne lub nieprawidłowe. W zależności od celów przetwarzania danych osobowych przysługuje Ci prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie oświadczenia uzupełniającego.
  3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym(-ą)): Masz prawo zwrócić się do nas z prośbą o usunięcie Twoich danych osobowych, w tym (i) w przypadku, gdy Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których były przetwarzane; (ii) jeśli wycofasz swoją zgodę i nie ma innej podstawy prawnej, na której opieramy dalsze wykorzystywanie Twoich danych osobowych; (iii) jeśli wniesiesz sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych (zgodnie z poniższym opisem); (iv) jeśli wykorzystaliśmy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem; lub (v) jeśli Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Masz prawo do ograniczenia przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach, na przykład: (i) gdy uważasz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, i to wyłącznie na okres umożliwiający nam zweryfikowanie ich poprawności; (ii) gdy wykorzystanie Twoich danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się ich usunięciu i w zamian wnioskujesz o zawieszenie przetwarzania; (iii) nie potrzebujemy już Twoich danych osobowych, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub (iv) wyraziłeś(-aś) sprzeciw wobec wykorzystania Twoich danych osobowych i na taki okres, aby umożliwić nam sprawdzenie, czy nasze podstawy do wykorzystania Twoich danych osobowych przeważają nad Twoim sprzeciwem.
  5. Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przekazania ich innej organizacji, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo to ma zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych opiera się na wyrażonej przez Ciebie zgodzie lub jest niezbędne do wykonania umowy, a także gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zautomatyzowany.
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją konkretną sytuacją lub w przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego, a my możemy zostać zobowiązani do zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do wniesienia sprzeciwu może nie przysługiwać w szczególności wtedy, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy lub do wykonania już zawartej umowy.

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z firmą Hollister zgodnie z powyższymi wskazówkami. Pamiętaj, że firma Hollister nie będzie mogła spełnić Twojego żądania, jeśli obowiązujące przepisy prawa nam to uniemożliwiają.

Masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim, w którym znajduje się miejsce Twojego zamieszkania.

 

Informacje o plikach cookie i innych technologiach

Kiedy korzystasz ze strony internetowej, wysyłamy na Twoje urządzenie co najmniej jeden plik cookie, czyli niewielki plik tekstowy, zawierający ciąg znaków alfanumerycznych. Korzystamy zarówno z plików cookie sesyjnych, jak i trwałych. Sesyjne pliki cookie są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Trwałe pliki cookie pozostają po zamknięciu przeglądarki i mogą być wykorzystywane przez przeglądarkę podczas kolejnych wizyt na stronie internetowej. Twoja przeglądarka internetowa może oferować pewne opcje dotyczące plików cookie. Należy pamiętać, że w przypadku usunięcia plików cookie lub rezygnacji z ich akceptacji korzystanie z funkcji usług oferowanych za pośrednictwem tej strony internetowej może nie być w pełni możliwe. W ramach usług świadczonych za pośrednictwem strony internetowej używamy również plików cookie stron trzecich. Na przykład używamy Google Analytics do gromadzenia i przetwarzania niektórych danych analitycznych. Nie przetwarzamy sygnałów „do not track” wysyłanych przez przeglądarki internetowe ani innych podobnych komunikatów wskazujących na prośbę o wyłączenie śledzenia online użytkowników odwiedzających stronę internetową lub korzystających z usług świadczonych za jej pośrednictwem, a także nie reagujemy na takie sygnały i komunikaty.

Wykorzystujemy pliki cookie oraz informacje gromadzone automatycznie w celu: (i) personalizacji strony internetowej oraz usług świadczonych za jej pośrednictwem, np. zapamiętywania danych użytkownika, aby nie musiał ich ponownie wprowadzać podczas korzystania ze strony internetowej i usług świadczonych za jej pośrednictwem ani przy kolejnej wizycie; (ii) dostarczania spersonalizowanych reklam, treści i informacji w oparciu o profilowanie; (iii) monitorowania i analizowania skuteczności strony internetowej oraz usług świadczonych za jej pośrednictwem, a także działań marketingowych stron trzecich w oparciu o profilowanie; (iv) monitorowania zbiorczych wskaźników użytkowania strony, takich jak łączna liczba odwiedzających i wyświetlonych stron; oraz (v) śledzenia wpisów, zgłoszeń i statusu użytkownika w ramach wszelkich promocji lub innych działań oferowanych za pośrednictwem strony internetowej oraz usług świadczonych za jej pośrednictwem (profilowanie). Technologia śledzenia (profilowanie) pomaga nam również zarządzać stroną internetową i poprawiać jej użyteczność poprzez (i) sprawdzanie, czy w przeszłości doszło do kontaktu między Twoim komputerem a naszą stroną internetową, oraz (ii) identyfikowanie najpopularniejszych sekcji strony.

Sieci społecznościowe. Podmioty zewnętrzne, w tym Facebook, mogą wykorzystywać pliki cookie, sygnały nawigacyjne i inne technologie przechowywania danych w celu gromadzenia lub odbierania informacji ze strony internetowej oraz innych miejsc w Internecie, a także wykorzystywać te informacje do świadczenia usług analitycznych i wyświetlania reklam dostosowanych do użytkownika. Korzystanie z tych funkcji podlega polityce prywatności organizacji, która je udostępnia. Na przykład, jeśli utworzysz konto lub zalogujesz się na nie za pośrednictwem serwisu społecznościowego strony trzeciej, możemy uzyskać dostęp do niektórych informacji z tego serwisu, takich jak Twoje imię i nazwisko, dane konta oraz lista znajomych, zgodnie z procedurami autoryzacji określonymi przez ten serwis społecznościowy. Możesz mieć prawo do rezygnacji z gromadzenia i wykorzystywania danych do celów reklamy ukierunkowanej. Mieszkańcy UE mogą skorzystać z tej możliwości pod adresem http://www.youronlinechoices.eu.

 

Zakres stosowania i zmiany niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie naszych praktyk, procedur i usług. Strona internetowa może zawierać łącza do innych stron internetowych i serwisów internetowych prowadzonych przez inne firmy, nad którymi nie sprawujemy kontroli i których działalnością nie kierujemy. Jeśli podajesz lub przekazujesz dane osobowe tym stronom lub serwisom internetowym, do Twoich danych osobowych mają zastosowanie polityki prywatności tych stron lub serwisów internetowych. Zachęcamy do uważnego zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony internetowej.

Możemy w dowolnym momencie zmienić niniejsze Informacje o ochronie prywatności poprzez aktualizację tej strony. Warto od czasu do czasu zapoznać się z niniejszą polityką, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami, ponieważ są one dla Ciebie wiążące. Niniejsza polityka została ostatnio zaktualizowana w kwietniu 2019 r.